SeLaMaT DaTaNg Di BlOg Aku, SeMoGa IsI BlOg InI BeRmAnFaAt. Analisis Sistem - PuByKaRmAtoLi.Net

Kamis, 20 September 2012

Analisis Sistem


1.Langkah-langkah dalam ananlisis sistem
1. Mendefinisikan masalah dan sistem kerja
Langkah pertama dalam menganalisa berbagai sistem yaitu dengan
mendefinisikannya. Mendefinisikan masalah dan sistem harus juga
termasuk batasan, prioritas dan kekuatan sistem yang harus dijaga.
2. Mendalami situasi dan mencari perbaikan yang mungkin dilakukan
Langkah selanjutnya yaitu untuk mendesain dan mengevaluasi jalan
lain untuk menghasilkan perbaikan.
3. Menghasilkan rekomendasi
Idealnya rekomendasi seharusnya diperuntukkan masalah yang ada
dengan perbaikan-perbaikan tanpa menimbulkan banyak masalah
baru.
2.Mengidentifikasi masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus dilakukan dalam tahap analisis sistem. Tugas-tugas yang harus dilakukan adalah ;
a. mengidentifikasi penyebab masalah
b. mengidentifikasi titik keputusan
c. mengidentifikasi personil-personil
3.memahami kerja sistem
  • Hubungan antara sistem kerja dan bidang sistem informasi
  • Konsep dari sistem kerja yaitu kasus umum yang mencakup sistem
  • informasi, projects, rantai nilai, rantai supply dan kasus spesial lainnya.
  • Warisan dari komponen dan properti dari sistem kerja
  • Kasus spesial dari sistem kerja, sistem informasi dan projects mungkin
  • mewariskan elemen sistem, properti dan generalisasi dari sistem kerja
  • secara umum.
  • Pemahaman tujuan dan kunci sukses dari sistem informasi
  • Sistem informasi yang ada mendukung satu atau lebih dari sistem kerja
  • yang mungkin tidak sama sekali, sebagian ataupun seluruhnya
  • menggunakan sistem informasi.
  • Pengaplikasian prinsip umum mengenai sistem kerja
  • Kesatuan dari prinsip umum yang berhubungan dengan sistem kerja
  • merupakkan dasar dari metode sistem analisa dimana bisnis dan pekerja
  • IT dapat menggunakan apapun yang berguna bagi mereka.
4.Menganalisis hasil
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Yang perlu dilakukan dalam tahap analisis sistem adalah sebagai berikut.
    1. Menganalisis kelemahan sistem
Yaitu menganalisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut. Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan berikut.
a) apa yang dikerjakan?
b) bagaimana mengerjakannya?
c) Siapa yang mengerjakan?
d) Dimana dikerjakannya?
Menganalisa kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan :
a) mengapa dikerjakan?
b) Perlukah dikerjakan?
c) Apakah telah dikerjakan dengan baik?
    1. Menganalisis distribusi pekerjaan
Distribusi pekerjaan menunjukkan beban dari masing-masing personil atau unit organisasi dalam menangani kegiatan yang sama. Untuk keperluan analisis ini dapat digunakan pertanyaan-pertanyaan :
1) apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dan dterapkan dengan jelas?
2) apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif untuk masing-masing personil dan unit-unit organisasi?
b. Menganalisis pengukuran pekerjaan
Untuk menganalisis pengukuran pekerjaan dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut :
1) Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?
2) Apakah produktivitas karyawan memuaskan?
3) Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi dengan baik menjaga arus data dengan lancar?
4) Apakan masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya
5) Apakah terjasi operasi-operasi yang tumpang tindih?
6) Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?
7) Apakah terdapat opersi yang menghambat arus data?
8) Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?
9) Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu dimutakhirkan?
c. Menganalisis keandalan
Keandalan menunjukkan banyaknya kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam suatu kegiatan. Untuk menganalisis keandalan ini dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan berikut.
1) apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan?
2) Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik
dan terkendali?
d. Menganalisis dokumen
Untuk menganalisis dokumen yang digunakan di sistem lama dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.
1) Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada?
2) Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif?
3) Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu?
e. Menganalisis laporan
Untuk menganalisis laporan yang sudah dihasilkan oleh sistem lama dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.
1) Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen-dokumen yang ada?
2) Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan-laporan?
f. Menganalisis teknologi
Pertanyaan yang harus dijawab dalam analisis ini adalah:
apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata data tanpa terjadi penundaan yang berarti?
g. Menganalisis kebutuhan informasi pemakai/manajemen
Tugas lain dari analis sistem yang masih diperlukan sehubungan dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dinalisis.
5.membuat laporan analisis hasil
Laporan hasil penelitian pada akhirnya akan diserahkan kepada pihak manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analisis yang telah
membuat laporan analisis hasil dilakukan oleh analisis sistem. Tujuan utama dari penyerahan laporan kepada manajemen adalah ;
1) pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
2) meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditentukan dan di analisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut pekerjaan.
3) Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen
4) Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi).

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Berikanlah Komentar, saran dan Kritik yang membangun "