Sistem Penjualan Kredit

Penjualan kredit dilaksanakanoleh perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dng order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tsb.

Fungsi yang Terkait dng Penjualan Kredit :

1. Fungsi penjualan
2. Fungsi kredit
3. Fungsi Gudang
4. Fungsi Pengiriman
5. Fungsi penagihan
6. Fungsi Akuntansi 

Informasi yang diperlukan manajemen dr keg. Penjualan Kredit :

• Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit 
• Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu 
• Nama dan alamat pembeli 
• Kuantitas produk yang dijual 
• Nama wiraniaga yang melakukan penjualan 
• Otorisasi pejabat yang berwenang.

Dokumen yang di gunakan, Surat order pengiriman dan tembusannya :

• Surat Order pengiriman : memberikan otorisasi kpd fungsi pengiriman untuk mengirimkan brng sesuai dng SOP
• Credit Copy : digunakan untuk memperoleh status kredit pelanggan & untuk mendptkan otorisasi dr fungsi kredit 
• Surat pengakuan (Acknowledgement copy) : dikirimkan oleh fungsi penj. Kpd pelanggan untuk memberitahu bahwa ordernya telah diterima dan dlm proses pengiriman 
• Surat muat (Bill of Lading) : sbg bukti penyerahan barang dr prsh kpd persh jasa pengiriman. 
• Slip Pembungkus (Packing Slip) : ditempelkan pd pembungkus barang. 
• Tembusan Gudang (Warehouse Copy) : dikirim ke bg. Gudang untuk menyiapkan barang sesuai SOP dan menyerahkan barang ke fungsi pengiriman dan untuk mencatat barang yng dijual ke kartu gudang
• Arsip Pengendalian pengiriman (sales order Follow-up Copy) : diarsipkan oleh fungsi penjualan menurut tgl pengiriman 
• Arsip Index silang (Cross-index file copy) : diarsipkan berdasar alfabet menurut nama pelanggan.

Faktur penjualan dan tembusannya : 

1. Faktur penjualan (Customers Copies) : dikirim oleh fungsi  penagihan ke pelanggan 
2. Tembusan piutang (Account Receivable Copy) : dikirim oleh fingsi penagihan ke fungsi akuntansi sbg dasar pencatatan piutang dlm kartu piutang 
3. tembusan jurnal penjualan (Sales Journal Copy) : dikirim oleh fungsi penagihan ke fungsi akuntansi sbg dasar pencatatan penj. Ke jurnal penjualan 
4. Tembusan analisis ( Analysis copy) : dikirim oleh fungsi penagihan ke fungsi akuntansi sbg dasar menghitung HPP yng dicatat ke kartu persediaan, untuk analisa penjualan, dan untuk perhitungan komisi wiraniaga Tembusan wiraniaga (Salesperson copy) : dikirim oleh fungsi penagihan ke wiraniaga untuk memberitahu bahwa order dr pelanggan yng lewat tangannya telah dipenuhi shg memungkinkannya menghitung komisi penj yng jadi haknya

Silahkan langsung saja download filenya :